يوفر برنامج SkoolGo العديد من الميزات التي تتيح للإدارة التحكم الكامل في العمليات المدرسية في أي وقت ومكان. استخدام برنامجنا يغنيك عن الحاجة إلى استخدام اي برنامج آخر نظرًا لتوفر معظم الأعمال ذات الصلة بالإضافة إلى القدرة على تخصيصه لجعله أكثر مرونة.
اكتشف مدى تميز وحدات برنامجنا
تعد لوحة معلومات SkoolGo واحدة من أفضل الأدوات الأساسية لأي مدرسة من حيث تحليل وعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ونقاط البيانات المتعددة لمراقبة عمليات المدرسة في أي وقت.
باستخدام SkoolGo ، يمكنك توزيع الطلاب الحاليين والجدد تلقائيًا أو يدويًا على الصفوف والأقسام الخاصة بهم. سيؤدي الإجراء التلقائي إلى تقليل الوقت والجهد عن طريق تعيين الطلاب بشكل عشوائي ومتساوي.
يمكن للمدرسة بسهولة إنتاج وطباعة بطاقات هوية الطالب والموظف والتي تحتوي على ال QR مع جميع تفاصيل الطالب. أيضًا، ستكون النسخة الرقمية متاحة للطلاب والموظفين عبر تطبيق الجوال.
يوفر برنامج SkoolGo القدرة على إضافة المباني المدرسية والغرف وتحديد فئة الغرف من أجل الحفاظ على الاستخدام الصحيح وترتيب الحجز المسبق للصالات الرياضية والغرف المدرسية والمسرح و المختبرات.
يمكن للمدرسة إنشاء جدول الطلاب في بضع خطوات فقط، وسيتم إنشاء جدول المعلمين تلقائيًا بمجرد الانتهاء من جدول الطلاب.
متابعة حضور الموظفين و الطلاب أسهل بكثير باستخدام الحل الرقمي SkoolGo؛ يمكن للمدرسين وضع علامة حضور الطالب بنقرة واحدة أو مسح معرف الطالب باستخدام رمز QR. سيكون لدى إدارة المدرسة مراقبة مباشرة لحضور الموظف والطلاب. وحدة الحضور في SkoolGo ستساهم بتوفير دفع أي تكلفة إضافية لاستخدام برنامج آخر.
يمكن للمعلمين أو المشرفين إدخال السلوك المتعلق بالطلاب وإرفاق جميع الصور ذات الصلة. سيقوم مدير المدرسة بمراجعة الحالة وإرسال طلب اجتماع مع أولياء الأمور وتسجيل الإجراء المتخذ.
يمكن للمدرسة مشاركة صور الأحداث مع أولياء الأمور والطلاب والموظفين من خلال إنشاء ألبوم عام لكل حدث. سيتمكن إداري المدرسة بالتحكم الكامل عن طريق تحميل صور متعددة، حذف الصور ، السماح بالتعليقات أو تعطيلها لكل صورة.
سيكون توفير الكتب المدرسية أسهل بعد استخدام SkoolGo ، يمكن لمسؤول المدرسة نشر تفاصيل الكتاب وفقًا للصف والنوع (كتاب مطبوع أو كتاب إلكتروني). يمكن لأولياء الأمور الدفع عبر الإنترنت وتحديد طريقة الاستلام.
ستكون المدرسة قادرة على إرسال إعلاناتها أو نشراتها إلى أي مجموعة محددة (الآباء ، المعلمون ، الموظف الآخر ، ... إلخ).
يمكن إنشاء التعميمات والرسائل النصية القصيرة في لحظة مع اختيار الكتابة بأي لغة لجعل الاتصالات فعالة لأولياء الأمور. علاوة على ذلك ، يمكن مشاركة الملاحظات اليومية المتعلقة بالسلوك والحالة الصحية والحضور والغياب وطلب المشاركة في الأحداث المختلفة ، وغيرها مع الوالدين والأطراف المعنية الأخرى.
يتم إدخال أحداث السنة الدراسية بما في ذلك أيام المدرسة والعطلات الرسمية والامتحانات وغيرها من الأحداث بواسطة مشرف المدرسة ليتم مشاهدتها من قبل جميع المستخدمين.
الوحدة سهلة الاستخدام للغاية لجدولة امتحانات الطلاب وتعيين مراقبين لكل امتحان. سيتمكن الآباء والمعلمون من عرض جدول الامتحانات رقميًا أو حفظه كملف PDF و Excel.
تساعد هذه الوحدة المدرسة على إدارة سجلات الزوار بشكل يومي والغرض من زيارتهم. تتمثل الميزة الأكثر أهمية في هذه الوحدة في مراقبة حركة الطلاب من خلال السماح لأولياء الأمور بطلب تسلم طفلهم مبكرًا من خلال النظام أو تفويض شخص آخر لتسلم طفلهم نيابة عنهم وإبلاغهم تلقائيًا بمجرد مغادرة المدرسة.
يمكن للأطباء / الممرضات في المدرسة الاطلاع على التاريخ الطبي للطالب وتقديم العلاج عند الحاجة. سيحصل الآباء على تفصيل كامل لحالة ابنهم الطبية وأي دواء تم إعطاؤه ، كما سيتلقون إخطارًا لتسلم طفلهم مبكرًا كلما دعت الحاجة.
"قمنا بتطوير وحدة المقصف لرعاية العملية بأكملها بما في ذلك تفاصيل مخزون المواد الغذائية ، الطلب المسبق ، الحساسية الغذائية ، تقييد الغذاء لكل طالب ، مراقبة انتهاء صلاحية الطعام ، مدفوعات الطلاب والمزيد ... يمكن لأولياء الأمور الطلب المسبق ومراقبة تاريخ طلب الطعام الخاص بأبنائهم."
"يمكن للمدرسة تنظيم وإدارة تشغيل المكتبة عن طريق استخدام النظام لإضافة تفاصيل الكتب ، تسجيل استعارة، استرجاع الكتب ، وسجل الاستعارة ، وتوفير إمكانية القراءة المباشرة في حالة الكتاب الإلكتروني. يمكن لأولياء الأمور والطلاب والموظفين البحث عن جميع الكتب المتوفرة لدى المكتبة وإضافة الكتاب المطلوب إلى قائمة المراد استعارتها."
تعد إدارة الأصول والقرطاسية عاملاً مهماً لأي مدرسة لتجنب خسارة ما تم دفعه. يجب تسجيل هذه الأصول وصيانتها بانتظام للحفاظ عليها في حالة جيدة. تتعامل وحدة إدارة الأصول مع أهم العمليات مثل إضافة الأصول / القرطاسية وصيانة الأصول وإدارة الموردين والعقود والطلب عبر النظام للأصول / القرطاسية مع عملية تسليمها حسب موافقة الإدارة.
يمكن للمدرسة إدارة العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بكل سهولة بدءًا من تسجيل بيانات الموظفين، نظام البصمة والحضور، تقديم الإجازات من قبل الموظفين والموافقة عليها إلكترونياً، بوابة إلكترونية خاصة لكل موظف، كشف الرواتب، والمزيد …
"يقدم SkoolGo خيار التوظيف الرقمي من خلال توفير ميزات إبداعية تجعل عملية التوظيف في المدارس أسهل بكثير. يمكن للمدارس إضافة الوظائف في النظام وسيتم نشرها تلقائيًا على مواقعها على شبكة الإنترنت وحسابات الوسائط الاجتماعية. يمكن لإدارة المدرسة عرض السير الذاتية للمتقدمين وفحصها، وإضافة التقييم حسب خبرة المتقدم للوظيفة، إرسال طلب مُقابلة للمرشحين المُختارين إلكترونياً، استحداث بنك للسير الذاتية بحيث يمكن استخدامه عِند الحاجة والمزيد ..."
يُغطي نظام SkoolGo العمليات المالية الرئيسية التي تحتاجها أي مدرسة؛ ليس من الضروري تعديل العمليات المالية في مدرستك وفقًا للنظام ، حيث بإمكاننا تخصيص النظام بالكامل للعمليات في مدرستك - ما عليك سوى مناقشة متطلباتك معنا حيث يُمكننا تكييفها لجعل أعمالك اليومية أكثر فعالية.
"يمكن لأولياء الأمور تقديم ملاحظاتهم أو شكاواهم عبر الإنترنت بشأن أي خِدمة مدرسية. سيقوم فريق المكتب الأمامي بالمدرسة بعرض جميع التعليقات / الشكاوى المُثارة وإحالتها إلى القسم المسؤول لتقديم الرد المُناسب. وأيضاً، تتبع حالة التعليقات / الشكاوى المرفوعة وتقيم مدي قبولهم لرد المدرسة."
"وحدة التقارير في برنامج SkoolGo تأتي مع عدد كبير من التقارير التي تُغطي جميع عمليات المدرسة. أيضًا، تحتوي معظم الصفحات على تحليل للبيانات برسوم بيانية وتقارير حيث يمكن للمستخدم تحديد نوع الملف لعرضها أو طباعتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا تخصيص أي نوع من التقارير لدعم المدرسة أن تؤدي عملياتها بطريقة احترافية للغاية."
يتم تأمين SkoolGo بالكامل من خلال التحكم في امتيازات المستخدمين ووصولهم لوحدات النظام. بالإضافة لذلك يتم استخدام طرق حماية وتشفير قوية لتجنب أي تهديد أمني.
يقوم نظام SkoolGo بإنشاء سجلات تدقيق للحفاظ على وضعية أمنية قوية. يتم تسجيل أي عملية يقوم بها المُستخدمين مع جميع تفاصيلها مثلاً "من" قام بنشاط ما "ماذا" و "كيف" و "متى". هذه الوحدة مهمة جدًا لمساعدة إدارة المدرسة على تتبع أي حالة بطريقة سريعة ودقيقة.
"سيكون للمدرسة سيطرة كاملة على إدارة النقل الطلابي من خلال تسجيل تفاصيل الحافلات والسائقين والمرافقين والمسارات وتفاصيل الرسوم لكل مسار وسجل حضور الطلاب في كل حافلة. يمكن لإدارة المدرسة وأولياء الأمور ومدير النقل تتبع حالة الحافلات مباشرةً على الخريطة بسهولة والحصول على تنبيه فوري بمجرد وصول الحافلات وتأخرها في حالات الطوارئ والمزيد ... سيكون لإدارة المدرسة رؤية كاملة عن الرسوم البيانية التحليلية المتعلقة بالتفاصيل المتعلقة بالحافلات والسائقين وإعداد التقارير من أجل اتخاذ قرارات سريعة وتجنب نسيان الطلاب في الحافلات."
استفد أكثر من التكنولوجيا الرقمية
أدخل التفاصيل الخاصة بك أدناه ، وسيقوم أحد خبرائنا بالرد عليك
نحن نقدر لك الاتصال بنا. سيتصل بك أحد مندوبي المبيعات لدينا قريبًا!
نتمنى لك يوما سعيداً !